Ein zentraler Rechnungseingang
Eine feste Rechnungsadresse bündelt eingehende Dokumente und ersetzt das manuelle Einsammeln aus verschiedenen Postfächern.
Digitale Vorbuchhaltung für die E-Rechnungsära
Eine Adresse für
alle Rechnungen.
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Business: INVONIVO erstellt Angebote und Rechnungen, empfängt oder scannt Belege, validiert E-Rechnungen und hält Einnahmen, Ausgaben und offene Posten an einem Ort zusammen.
- Belegscanner mit KI-gestützter OCR
- Einnahmen und Ausgaben im Überblick
- XRechnung und ZUGFeRD validieren
- DATEV-Export für die Steuerberaterübergabe
Empfangen & prüfenper E-Mail an eingang@ihre-firma.com, Belegscanner oder Upload
Erstellen & versendenvom Angebot bis zur E-Rechnung
Für DATEV vorbereitenBelege und Buchungsdaten strukturiert übergeben
INVONIVO im Einsatz
Eingangs- und Ausgangsrechnungen zentral steuern.
Offene Posten und Fristen bleiben im Blick – für eine strukturiert vorbereitete Buchhaltung.
Mehr als E-Rechnungen
Rechnungsprozesse durchgängig digital.
Von Belegerfassung und E-Rechnungsvalidierung über Angebote und Rechnungen bis zu Zahlungen und DATEV-Übergabe: INVONIVO verbindet die entscheidenden Schritte an einem Ort.
Belegdaten mit KI erfassen
INVONIVO liest strukturierte E-Rechnungen direkt aus und erkennt Daten klassischer PDF- und Bildbelege mit KI-gestützter OCR.
Belege scannen statt sammeln
Belege lassen sich mobil fotografieren, aus der Galerie wählen oder als Datei hochladen. KI-gestützte OCR bereitet die Daten zur Kontrolle vor.
E-Rechnungen automatisch prüfen
Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Dokumente werden verständlich dargestellt und gegen formale Regeln validiert.
Skonto und Fälligkeiten nutzen
Skontofristen und Fälligkeitstermine werden aus den Zahlungsbedingungen übernommen und bleiben beim Beleg sichtbar.
Offene Posten steuern
Offene, bezahlte und überfällige Rechnungen sind klar getrennt. Zahlungseingänge und Restbeträge bleiben nachvollziehbar.
Einnahmen und Ausgaben überblicken
Das Dashboard stellt Einnahmen, Ausgaben und offene Beträge gemeinsam dar – mit Zeiträumen und klarer Zuordnung.
Mahnwesen im selben Prozess
Zahlungserinnerungen und Mahnstufen lassen sich versenden, erneut senden, zurückziehen und je Rechnung nachverfolgen.
Für DATEV und Steuerberatung vorbereiten
INVONIVO bündelt Buchungsdaten und zugehörige Belege in einem DATEV-Paket, das kontrolliert geteilt werden kann.
Angebote und Rechnungen erstellen
Vom Angebot bis zur Ausgangsrechnung bleibt alles in einem Arbeitsbereich. E-Rechnungen werden als XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt, geprüft und versendet.
Vom Beleg zur Übergabe
Ein klarer Prozess für die digitale Vorbuchhaltung.
Automatisierung dort, wo sie Zeit spart. Kontrolle bei Fristen, Zahlungen und Ausnahmen.
- 01
Alles kommt an einer Stelle zusammen
E-Rechnungen und andere digitale Rechnungen laden Sie direkt hoch – auch ohne E-Mail-Anbindung. Optional bündelt Ihre INVONIVO-Rechnungsadresse eingehende Belege. Papierbelege und Bilder kommen über Kamera oder Galerie hinzu.
- 02
Belege werden digital vorbereitet
Dokumente werden zugeordnet und ausgelesen. KI-gestützte OCR bereitet klassische Belege vor, E-Rechnungen durchlaufen die formale Validierung.
- 03
Fristen und offene Posten werden sichtbar
Einnahmen, Ausgaben, Skonto, Fälligkeiten, Zahlungen und Mahnstatus unterstützen die tägliche Steuerung der Vorbuchhaltung.
- 04
Die Übergabe wird einfacher
Buchungsdaten und Originalbelege werden für DATEV, Buchhaltung und Steuerberatung strukturiert bereitgestellt.
Vertrauen ist Teil des Produkts
Ihre Rechnungen verdienen eine sichere Umgebung.
INVONIVO trennt Kundendaten mandantenbezogen und schützt Dokumente durch kontrollierte Zugriffe und verschlüsselte Übertragung.
Sicherheit kennenlernen
Bereit für digitale Vorbuchhaltung?
Bringen Sie Belege, Einnahmen und Ausgaben zusammen.
Starten Sie mit INVONIVO und behalten Sie vom Scan bis zur Steuerberaterübergabe den Überblick.